Многие консультанты создают ложное впечатление, что открыть бизнес за границей - пустяковое дело. Но в реальности ситуация обычно куда более сложная. Наша компания помогает предпринимателям грамотно выстроить прибыльный бизнес в Польше. Имея богатый опыт, мы знаем - далеко не каждая затея приводит к успеху. Для достижения поставленных целей необходимо тщательно проанализировать и спланировать все нюансы будущего дела.

В этом материале мы развернуто ответим на ключевые вопросы о регистрации компании в Польше. Также вы найдете ссылки на дополнительные источники, которые позволят вам глубже разобраться в данной теме.

Почему предприниматели выбирают Польшу для бизнеса?

Существует ряд веских причин, по которым бизнесмены принимают решение учредить компанию именно в Польше:

1. Благоприятный налоговый режим. Уровень налоговой нагрузки в Польше является одним из самых привлекательных в ЕС. Налог на прибыль для малых предприятий составляет 9%, для остальных - 19%. С 2021 года также действует возможность уплаты налога только с выведенной из оборота части прибыли.

2. Выгодное географическое положение. Польша находится на перекрестке торговых путей между странами Африки и Восточной Европы, обеспечивая удобный логистический хаб и широкие возможности для бизнеса.

3.  Открытость для иностранных предпринимателей. При наличии лишь загранпаспорта иностранцы могут без проблем зарегистрировать компанию в Польше, в том числе удаленно.

4. Низкая стоимость содержания бизнеса. Аренда виртуального офиса и услуги бухгалтера в Польше обходятся значительно дешевле, чем в других странах Европы.

5.  Доступ иностранным специалистам. Упрощенный процесс получения разрешений на работу для привлечения иностранной рабочей силы.

6.  Выход на рынок ЕС. Имея компанию в Польше, вы автоматически получаете доступ к огромному европейскому рынку сбыта товаров и услуг.

Популярные направления бизнеса для иностранцев в Польше

Из практики ведения иностранного бизнеса нашей компанией в Польше можно выделить наиболее востребованные сферы предпринимательства:

•     транспортные перевозки и логистика. Открытие транспортной компании в Польше;
•        торговля и дистрибуция товаров;
•       строительство и организация строительных работ;
•       кадровые агентства по трудоустройству в Польше;
•       создание ИТ-компаний и разработка программного обеспечения.

Каждое из этих направлений имеет свои специфические преимущества при работе в рамках польской юрисдикции. К примеру, перевозчики пользуются упрощенным режимом лицензирования, торговые фирмы получают доступ к емкому европейскому рынку, строительные компании и кадровики могут привлекать польских работников, а ИТ-бизнес освобожден от валютного регулирования.

Что нужно сделать перед открытием бизнеса в Польше?

Прежде чем приступить к регистрации компании в Польше, следует тщательно все спланировать и подготовить. Основные шаги, которые стоит предпринять заблаговременно:

1.  Изучить целевой рынок. Нередко зарубежные реалии расходятся с первоначальными ожиданиями предпринимателей. Поэтому критически важно заранее проанализировать потенциальную аудиторию, оценить конкурентное окружение и спрос на ваш продукт/услугу. Провести маркетинговые исследования, чтобы определить перспективы проекта.

2. Разобраться в правовых нюансах. Изучите общие требования польского законодательства к коммерческой деятельности, а также специфические нормы, регулирующие вашу сферу бизнеса. Какие разрешения, лицензии или ресурсы потребуются? Имеются ли особенности налогообложения? На этом этапе будет нелишним проконсультироваться с местными юристами и бухгалтерами.

3. Определиться с легализацией пребывания. Если вы планируете находиться в Польше длительное время для ведения бизнеса, позаботьтесь о получении соответствующей визы или вида на жительство заранее. В противном случае достаточно биометрического паспорта.

4. Разработать бизнес-стратегию. Отсутствие четкого видения и плана - распространенная ошибка начинающих предпринимателей. Тщательно проработайте бизнес-модель, маркетинговую стратегию, вопросы документооборота и HR-процессов с учетом польских реалий.

5.  Рассчитать стартовый бюджет. Основываясь на предварительно собранных данных, просчитайте предполагаемые расходы на запуск и первые годы деятельности в Польше. Правильная оценка затрат - залог системного развития бизнеса.

Лишь после тщательной подготовки имеет смысл переходить к непосредственной регистрации компании в целевой юрисдикции.

Какие организационно-правовые формы выбирают иностранцы для регистрации бизнеса в Польше?

Для иностранных учредителей, намеревающихся вести предпринимательскую деятельность на территории Польши, законодательство предусматривает две основные организационно-правовые формы.

Первый вариант - индивидуальное предпринимательство (jednoosobowa działalność gospodarcza), аналогичное статусу физического лица-предпринимателя в других странах. Эта форма привлекательна относительной простотой регистрации, ведения учета и отчетности. В определенных случаях индивидуальные предприниматели могут использовать льготный налоговый режим. Однако существенным ограничением является то, что такой статус могут получить лишь иностранцы, обладающие статусом временной защиты, картой поляка или уже имеющие постоянный вид на жительство в Польше.

Вторая распространенная форма - общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, сокращенно Sp. z o.o.). Она доступна для всех категорий иностранных учредителей вне зависимости от их иммиграционного статуса. В отличие от индивидуального предпринимательства, это юридическое лицо, личная ответственность учредителей по обязательствам общества ограничена.

Ранее для оптимизации налогообложения нередко использовались командитные товарищества (spółka komandytowa). Однако в связи с изменениями в законодательстве в 2021 году данная форма утратила свою былую привлекательность в этом плане.

Для большинства иностранных предпринимателей, стремящихся начать бизнес в Польше, наиболее подходящим и зачастую единственно доступным вариантом является регистрация общества с ограниченной ответственностью.

Как зарегистрировать ООО в Польше?

Зачастую предприниматели интересуются возможностью зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в Польше удаленно, без личного присутствия учредителей на территории страны. Это особенно актуально в условиях ограничений на передвижение, вызванных пандемией или военными действиями. В целом польское законодательство предусматривает два основных способа создания Sp. z o.o.:

1. Электронная регистрация через интернет-портал. В этом случае весь процесс подготовки и подачи документов происходит в режиме онлайн.

2. Стандартная регистрация в бумажном виде при участии польского нотариуса. Требуется физическое присутствие учредителя для удостоверения его личности и заверения подписей на учредительных документах.

Принципиальное различие заключается в порядке идентификации учредителей и подтверждения достоверности их намерений зарегистрировать компанию. В остальном конечный результат один - создание полноценного общества с ограниченной ответственностью со всеми вытекающими правами и обязанностями.

Выбор того или иного способа обусловлен конкретной ситуацией заявителей. Дистанционная электронная регистрация выгодна отсутствием необходимости приезжать в Польшу. Вместе с тем, она накладывает определенные требования, например, наличие квалифицированной электронной подписи учредителей. Поэтому традиционный вариант через нотариуса остается актуальным для многих иностранцев.

Особенности электронной регистрации компаний в Польше

Польское законодательство предусматривает возможность полностью дистанционной регистрации обществ с ограниченной ответственностью через специализированный интернет-портал S24. Будущие учредители проходят регистрацию на данном ресурсе, формируют там учредительные документы, а затем заверяют их цифровыми подписями.

Обычно подготовкой всего пакета документов на портале занимается профессиональный консультант, а учредители лишь удостоверяют документы своими электронными ключами. Вся процедура электронного создания Sp. z o.o., как правило, укладывается в срок от 3 до 14 рабочих дней.

Ключевым условием является наличие у учредителей действующих польских цифровых подписей, подтверждающих их личности. Наиболее распространенным вариантом является профиль доверенного лица EPUAP. Для его оформления требуется сначала получить идентификационный налоговый номер PESEL, присваиваемый при регистрации места жительства, трудоустройстве или других основаниях. Далее создается личный профиль на портале, который необходимо активировать путем верификации личных данных, как в Польше, так и за ее пределами, в том числе в консульствах.

Альтернативный вариант - использование квалифицированной электронной подписи, не требующей кода PESEL, но облагаемой ежегодной платой. В этом случае проверку личности заявителя проводит удостоверяющий центр, выдающий подпись. Процедуру верификации также можно пройти удаленно через нотариуса.

Электронная регистрация имеет ряд преимуществ:

•        бюджетный способ регистрации бизнеса;
•        электронная регистрация проходит не более чем за 7 дней;
•        возможность внесения изменений в договор или реестр после регистрации.

Среди недостатков этого способа - невозможность использования нестандартных условий в уставе, а также регистрации юридических лиц в качестве учредителей.

Стандартный способ регистрации компаний в Польше при участии нотариуса

В отличие от электронного способа, при классическом пути учредители заверяют учредительные документы в присутствии польского нотариуса. Нотариус оформляет учредительный договор (устав) в виде нотариального акта, который впоследствии вместе с сопутствующими бумагами направляется в судебный реестр (KRS) для внесения сведений о новой компании.

Если учредители не могут присутствовать лично, подписание документов может происходить удаленно при помощи нотариальной доверенности:

1. Будущие владельцы компании оформляют по месту пребывания доверенность на представителя в Польше для подписания от их имени учредительной документации у польского нотариуса.

2.  Доверенность переводится на польский язык сертифицированным переводчиком.

3. На основании доверенности с переводом представитель заверяет от лица учредителей необходимые бумаги и подает их на регистрацию.

4.   Ключевое требование - корректная первоначальная подготовка всей документации, поскольку исправление последующих недочетов может существенно затянуть процесс.

С середины 2021 года подача документов в реестр, включая нотариально заверенные, осуществляется в электронном виде. Таким образом, даже при традиционном подходе учредителям или их представителю необходима электронная цифровая подпись.

Преимущества традиционного пути регистрации компании в Польше:

1. Возможность предусмотреть в учредительном договоре нестандартные условия с учетом интересов учредителей.

2. Единственный вариант для регистрации компании с участием юридического лица среди учредителей.

Недостатки:

1. Более высокая стоимость из-за повышенного регистрационного сбора, оплаты нотариальных и переводческих услуг.

2.  Длительные сроки процедуры - от 14 до 21 рабочего дня.

В целом, традиционная нотариальная регистрация сохраняет актуальность для ряда иностранных учредителей, нуждающихся в гибком регулировании условий учредительной документации.

Ключевые аспекты учредительного договора ООО в Польше

Учредительный договор (устав) - базовый документ, регламентирующий создание и функционирование общества с ограниченной ответственностью (SP. z o.o.) в Польше. В нем отражаются следующие основные моменты:

1. Наименование компании. Название должно быть уникальным и не вводить в заблуждение относительно организационно-правовой формы или видов деятельности. Перед регистрацией необходимо проверить отсутствие совпадений в реестре (KRS), а также убедиться в неповторении зарегистрированных торговых марок.

2. Местонахождение штаб-квартиры общества. В документах указывается конкретный населенный пункт размещения. При выборе учитываются факторы деловой активности, логистики, наличия инфраструктуры и пр. После определения места в реестр вносится точный юридический адрес, который впоследствии можно менять в рамках того же населенного пункта.

3. Коды видов экономической деятельности по классификатору PKD. Прописываются все планируемые направления, из которых выделяются 10 основных, отражаемых в реестре, и один главный код.

4.  Размер уставного капитала не менее 5000 злотых. Капитал делится на равные доли. Количество долей, приобретаемых учредителями, определяет их долю участия и число голосов в высшем органе - общем собрании.

5. Данные всех учредителей - физлиц и юрлиц, а также объем приобретаемых ими долей капитала.

6.  Структура и порядок формирования органов управления: высшего - общего собрания участников, и исполнительного - правления общества (единоличного или коллегиального).

Соблюдение всех необходимых требований к содержанию устава является залогом успешной регистрации новой компании в реестре польских предприятий.

Первоочередные шаги после создания компании в Польше

Создание компании - лишь первый шаг в процессе организации бизнеса за рубежом. После официальной регистрации предприятия предпринимателю предстоит решить ряд важных задач для налаживания бесперебойной деятельности фирмы.

Одной из первоочередных задач является организация надлежащего канала для получения деловой корреспонденции. Если был оформлен "виртуальный офис", потребуется незамедлительно заключить договор с обслуживающей компанией и оплатить услуги на длительный период, желательно на год вперед. Это позволит избежать перебоев с входящей почтой. При аренде физического офисного помещения нужно установить вывеску, почтовый ящик, оформить доверенность на получение корреспонденции сотрудником. Плавная работа почтового канала критически важна, поскольку государственные органы обычно предпочитают бумажный документооборот.

Следующим шагом должно стать привлечение квалифицированного бухгалтера, имеющего опыт ведения учета в данной юрисдикции. Правильная постановка бухгалтерии является залогом успешного бизнеса. Разумным решением будет воспользоваться услугами проверенных партнеров, предоставляющих обслуживание на родном языке предпринимателя.

В обязательном порядке в течение недели после регистрации необходимо предоставить сведения о реальных владельцах и руководящем составе в специализированный государственный реестр. Невыполнение данного требования влечет наложение крупного штрафа.

Затем важнейшей задачей становится открытие расчетного банковского счета для новой компании. После пандемии и начала боевых действий данная процедура существенно усложнилась. Удаленное оформление счета стало невозможным, руководитель должен лично посетить отделение банка.

Банки также ужесточили проверку клиентов в рамках противодействия отмыванию капиталов и финансированию терроризма. Для открытия счета потребуется предоставить выписку из реестра компаний, учредительные документы, информацию о планируемой деятельности и прочее. Обязательным условием является внесение сведений о собственниках в реестр бенефициаров.

В течение 21 дня после регистрации необходимо подать в налоговую инспекцию формуляр с данными о банковском счете и обслуживающем бухгалтере. Обычно этим занимается непосредственно бухгалтерская компания.

Почему стоит обратиться в нашу компанию?

Открытие бизнеса в Польше – непростая задача, требующая внимания к деталям и знания местного законодательства. Наша компетентная команда готова стать вашим надежным партнером и провести вас через все этапы учреждения и запуска фирмы.

Мы предлагаем широкий спектр услуг для беспрепятственного старта вашего бизнеса:

1. Исчерпывающие консультации по выбору организационно-правовой формы, видов деятельности и места регистрации компании.

2. Помощь в получении квалифицированной электронной подписи для удаленной регистрации юридического лица.

3.  Подготовка полного пакета учредительных документов с учетом ваших пожеланий.

4.  Проведение регистрационной процедуры онлайн или при участии нотариуса.

5.  Организация "виртуального офиса" с юридическим адресом для вашей фирмы.

6.  Постановка на учет в налоговых органах, получение статуса плательщика НДС.

7.  Своевременная подача сведений о бенефициарных владельцах в реестр CRBR.

8.  Заполнение и сдача необходимой отчетности в фискальные органы.

9.  Содействие в открытии расчетного счета в польском банке.

10. Юридическое сопровождение текущей деятельности предприятия.

После успешной регистрации мы также поможем:

1.  Получить разрешения и лицензии для ведения бизнеса.

2. Оформить легальный статус иностранным сотрудникам, руководителям и владельцам.

3.   Подготовить договоры и соглашения в соответствии с польским правом.

4.   Зарегистрировать торговую марку на территории Польши.

5.  Обеспечить правовую поддержку по любым вопросам.

Что касается цен на наши услуги по регистрации компании, они формируются индивидуально исходя из:

1.  Способа регистрации (онлайн или нотариальный).

2.  Количества и статуса учредителей (физлица/юрлица, резиденты/нерезиденты).

3.  Размера уставного капитала.

В среднем стоимость составляет:

•      электронная регистрация – от 500 евро;
•      регистрация с участием нотариуса – от 880 евро.

В цену входят все фактические расходы на госпошлины, нотариальные действия, переводы и пр.

Обращайтесь к нам за профессиональной помощью на всех этапах организации и ведения бизнеса в Польше. Будем рады проконсультировать вас детально!

WhatsApp + 48 793 017 267.

Юрисдикции, в которых мы работаем:

Регистрация компании на Кипре

Регистрация компании в Кыргызстане

Регистрация компании в ОАЭ

Регистрация компании в Англии

Регистрация компании на Сейшелах

Регистрация компании в Гонконге

Регистрация компании в Швейцарии